קיבלתם הודעה על דחיית ועדת הבוחנים?

דווקא כשהכול נעצר, אפשר וכדאי להתקדם בהכנות לוועדת הבוחנים.

המצב עדיין מעורפל, הרבה אי ודאות, חששות מפני העתיד לבוא והלילה הקרוב, דאגה לבני המשפחה, חברים, החיילים שלנו ומעל הכל ל -  53 החטופים בעזה.

אבל אנחנו למודי ניסיון (קורונה, מלחמה ועוד) ויודעים שגם אם כרגע התהליכים נעצרים והוועדות נדחות, הכל ישוב ואמן שמהר ממה שנראה לנו.

אז מה לעשות בינתיים? איך לנצל את הזמן באופן האופטימלי כדי להגיע הכי מוכנים שאפשר?

קיבצתי עבורכם 9 דגשים חשובים:

✅ לקרוא לעומק את תיאור התפקידלשים לב מעבר לתנאי הסף (אותם כבר עברתם) לדרישות הנוספות (כישורים רצויים), לרכיבי התפקיד ולדעת לענות בכמה המשפטים "מה אתם יודעים על התפקיד". נסו להבין מה באמת מחפשים, פרקו משפטים למילים, כדי להבין מה בדיוק נדרש, איפה הניסיון המקצועי וההשכלה שלכם רלוונטיים ואיפה פחות. 

✅ לעבור שוב על קורות החיים, לבדוק רמת הלימה, לזהות פערים ככל שישנם ולעדכן גרסה

כן, אני יודעת שכבר הגשתם את קורות החיים שלכם במערכת. עם זאת, עד ימים ספורים לפני הוועדה, כמעט תמיד, ניתן לעדכן במערכת המקוונות – להסיר מסמכים ולהעלות חדשים. זו הזדמנות נפלאה לטייב את הקו"ח, להציג נתונים והישגים רלוונטיים, לשים לב למהות, לנראות ולוודא שהם מתכתבים עם דרישות התפקיד.

✅ ללמוד ולהכיר היטב את המשרה/הנושא/המשרד 

עכשיו, אחרי שלמדתם היטב על התפקיד, חייבים ללמוד ולהכיר – את הנושא, המשרד, המבנה הארגוני, נושאי הליבה בתפקיד, האתגרים ועדכונים חשובים בנושא. בדקו והכירו את אתר המשרד, מבנה ארגוני, נתונים חשובים, קראו בגוגל, בקבוצות ייעודיות, בדוחות מבקר המדינה ועוד וחשבו כיצד ניתן לשלב את הידע בתשובות.

✅ לעבור על כל המסמכים הרלוונטים 

המסמכים המונחים בפני חברי ועדת הבוחנים הם: קורות החיים, ציוני מרכז הערכה (אם היו מיונים), המלצות (אם העלתם למערכת ואם לא – ממש כדאי) ושתי הערכות עובד אחרונות (במכרזים בינמשרדיים ופנימיים). עברו על הכל וחשבו על תשובות לשאלות המתייחסות לנקודות לשיפור או לציונים פחות טובים – התשובות צריכות להיות ענייניות, מכבדות ובעיקר משכנעות.

✅ לתרגל שאלות ותשובות לוועדה 

יש רשימת שאלות די קבועה בוועדות, הכינו תשובות לכל השאלות, ובעיקר תנו את הדעת ותתעכבו על השאלות "המתקילות" יותר – ספרי לי על עצמך, שאלת סימולציה, אתגר שהיה לך, פרויקט שלא הצליח, חוזקות ונקודות לשיפור ועוד. כדאי לתת את הדעת ולהכין תשובות טובות, רלוונטיות, אותנטיות, ממוקדות ולהצטייד בדוגמאות.

✅ לתרגל את התשובות בקול רם

אחרי שבחרתם איך להשיב לשאלות – כדאי לרשום את התשובות בנקודות, לומר אותם בקול רם, מול המראה ובסוף להקליט את עצמכם ולשמוע איך אתם נשמעים. זה קצת מביך, בהתחלה אבל מומלץ בחום, ככל שתתרגלו יותר תרגישו נוח וטבעי יותר עם התשובות שלכם בוועדה בזמן אמת. תשומת לב מיוחדת תנו להצגה העצמית שלכם במענה לשאלה – ספר.י לי על עצמך וגם האם יש לך מה להוסיף, שתי שאלות שבוודאות יישאלו.

✅ להקדיש מחשבה ללבוש ולשפת הגוף

ועכשיו כשאתם כבר אלופים בתכנים, תנו דעתכם על איך להגיש אותם באופן האופטימלי, חשבו מה אתם לובשים ולא פחות חשוב – שפת גוף וקול המהווים יחדיו 93% מהרושם הראשוני! העקרונות המנחים הם לבוש סולידי ומוקפד, נקי ומגוהץ, לפרטים - ראו פוסט מפורט שכתבתי בנושא.

✅ לדבר עם גורמים רלוונטיים

נסו לאתר גורמים רלוונטיים במשרד או בתפקידים מקבילים במשרדים אחר, הכוונה היא לא לשוחח עם חברי ועדת הבוחנים... שאלו חברים וקולגות, ובררו פרטים נוספים על התפקיד/האגף/המשרד/הנפשות הפועלות, לא להתבייש, זה חשוב ומועיל!

✅ להיעזר ב־AI

כדאי להשתמש באופן מושכל (וביקורתי) ב AI בכל שלבי ההתמודדות – החל מהעמקת הידע על התפקיד/המשרד/התחום, טיוב קורות החיים ובדיקת הלימה, תרגול שאלות ודגשים לתשובות. שימו לב לא לאמץ אוטומטית כל מה שתקבלו, פעמים רבות התוצאות לא מדויקות, פומפוזיות ובעיקר לא אותנטיות. ועדין, אם מנסחים היטב את הפרומטים ועובדים נכון ניתן להפיק תועלת.

לסיכום, הוועדה הקרובה היא שלב חשוב בקריירה שלך והזדמנות אמיתית להתקדם ולהשפיע.

טבעי להתרגש לקראת ועדת בוחנים, ואם עדין לא ברור... אין תחליף להכנה מדוקדקת, שכוללת גם שיעורי בית ולימוד עצמי וגם שיוף ודיוק. אז קדימה, נצלו את הדחייה של מועד הוועדה והגיעו הכי מוכנים!

אשמח שתשתפו אותי – תובנות, התייעצויות ושאלות, לכל דבר ועניין אני כאן.

שלכם ב 💙מירב